PRIVACYSTATEMENT
Psychologenpraktijk Hanse (drs. J.T.B. Hanse & drs. M. Kerbusch)
Psychologenpraktijk Hanse is een samenwerkingsverband van twee zelfstandig gevestigde GZ-psychologen: Psychologenpraktijk Hanse (vertegenwoordigd door drs. J.T.B. Hanse), gevestigd te Zierikzee en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 61131881, praktijkhoudend te Zierikzee en Kerbusch Psychologie (vertegenwoordigd door drs. M. Kerbusch), gevestigd te Bergen op Zoom en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 71103228.
Psychologenpraktijk Hanse hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe Psychologenpraktijk Hanse met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg). (Bijzondere) Persoonsgegevens worden uitsluitend door de samenwerkingspartij ingezien wanneer hiertoe ten behoeve van facturatie of overdracht noodzaak toe is.
1. Toepassing
Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Psychologenpraktijk Hanse persoonsgegevens verwerkt:
a. (potentiële) patiënten;
b. bezoekers van www.hansepsychologie.nl & www.kerbuschpsychologie.nl;
c. supervisanten;
d. zakelijke opdrachtgevers;
e. sollicitanten;
f. alle overige personen die met Psychologenpraktijk Hanse contact opnemen of van wie Psychologenpraktijk
Hanse persoonsgegevens verwerkt.
2. Verwerking van persoonsgegevens
verwerkt persoonsgegevens die:
a. een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail
of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van
Psychologenpraktijk Hanse
zijn gegenereerd,
zoals het IP-adres, het surfgedrag op de website (zoals gegevens over het eerste bezoek, vorige bezoek en
huidige bezoek, de bekeken pagina’s en de wijze waarop door de website wordt genavigeerd) en op welke
onderdelen daarvan de betrokkene klikt;
Psychologenpraktijk Hanse a.
b. c.
3.
Psychologenpraktijk Hanse a.
b.
c. d.
Doeleinden verwerking
verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte
werkzaamheden;
het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene
zelf om heeft gevraagd;
het verbeteren van de praktijkwebsite www.hansepsychologie.nl;
het bijhouden van gebruikersstatistieken. G
ebruikersstatistieken van de website voorzien in informatie over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken en het
klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers;
4. Rechtsgrond
Psychologenpraktijk Hanse verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
a. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit
afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
b. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder
ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
c. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het
BSN te registreren;
d. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een
bijeenkomst.
1
5. Verwerkers
kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers)
inschakelen die uitsluitend volgens instructies van
Psychologenpraktijk Hanse
persoonsgegevens verwerken.
sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de
Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.
Psychologenpraktijk Hanse Psychologenpraktijk Hanse
Psychologenpraktijk Hanse Psychologenpraktijk Hanse
6. Persoonsgegevens delen met derden
deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling
(bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is.
deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij
bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend
noodzakelijke contactgegevens gedeeld.
7. Bewaren van gegevens
Psychologenpraktijk Hanse bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Psychologenpraktijk Hanse hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
a. medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
b. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
c. gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht;
d. gegevens van sollicitanten: 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure;
e. bezoekers van de website: 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar wordt
gemaakt in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan.
8. Wijzigingen privacystatement
Psychologenpraktijk Hanse kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van Psychologenpraktijk Hanse gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.
9. Rechten, vragen en klachten
U hebt het recht Psychologenpraktijk Hanse te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Psychologenpraktijk Hanse door een e-mailbericht te sturen naar info@hansepsychologie.nl.
Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Psychologenpraktijk Hanse persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Psychologenpraktijk Hanse door een e-mailbericht te sturen naar info@hansepsychologie.nl. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan
kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).